EUDR und die Bedeutung von HS- und TARIC-Codes – Was Unternehmen jetzt wissen müssen

Executive Summary

Der HS-Code ist ein sechsstelliges, weltweit anerkanntes System zur Klassifizierung von Waren im internationalen Handel. Die EUDR integriert ihn, um betroffene Waren und deren Due-Diligence-Anforderungen zu identifizieren. Der TARIC-Code ist eine EU-spezifische Erweiterung des HS-Codes mit bis zu zehn Stellen, der zusätzliche EU-Maßnahmen wie Zölle und Einfuhrbeschränkungen abbildet. Die EUDR nutzt TARICs, um festzulegen, welche Waren einer Due-Diligence-Überprüfung unterliegen.

Der Zusammenhang beider Codes ist zentral: Durch ihre Kombination wird sichergestellt, dass Waren korrekt klassifiziert, einer Due-Diligence-Überprüfung unterzogen und als entwaldungsfrei ausgewiesen werden.

Unternehmen finden die relevanten HS-Codes über EZT-Online (deutsche Zollplattform) und TARIC-Codes in der EU-Zolltarifdatenbank der Europäischen Kommission. Ergänzend enthält die EUDR-Verordnung selbst Informationen zu den betroffenen Codes.

Unterschied zwischen HS-Codes und TARIC-Codes

Der HS-Code, oder Harmonisiertes System zur Bezeichnung und Codierung von Waren, bildet die Grundlage für die internationale Handelsklassifizierung. Diese sechsstellige Codierung wird weltweit genutzt, um Waren systematisch einzuordnen und den Handel zwischen verschiedenen Ländern zu erleichtern. Der Aufbau des HS Codes folgt einem international anerkannten Schema, welches eine vereinheitlichte Klassifikation ermöglicht und somit Transparenz und Einheitlichkeit im globalen Handel gewährleistet. Für Ausfuhren ist eine Erweiterung auf acht Stellen (kombinierte Nomenklatur) erforderlich, während Einfuhren bis zu zehn oder teilweise elf Stellen (Zolltarifnummern und nationale Besonderheiten) benötigen.

Es lässt sich zusammenfassen, innerhalb der EU wird der HS-Code um zwei Stellen zur Nomenklatur ergänzt. Dabei geben die zusätzlichen Ziffern die an neunter und zehnter Stelle stehen den TARIC an. Er stellt Informationen zu EU-Maßnahmen wie Zusatzzöllen bereit, während die elfte Stelle nationale Regelungen wie Verbote oder Beschränkungen beschreibt.

TARIC-Codes: Ein umfassender Überblick

Die rechtliche Grundlage des TARIC bildet die Verordnung (EWG) Nr. 2658/87 vom 23. Juli 1987, die die zolltarifliche Nomenklatur und den Gemeinsamen Zolltarif der EU regelt.

Der TARIC harmonisiert EU-spezifische Anforderungen im Handel und umfasst dabei zwei wesentliche Maßnahmenkategorien:

• Tarifäre Maßnahmen regeln Zollsätze und -präferenzen gegenüber Drittländern, Zollkontingente sowie temporäre Zollaussetzungen. Im Agrarbereich kommen zusätzlich spezifische Regelungen zu Zusatzzöllen und Preisfestsetzungen hinzu.
• Nicht-tarifäre Maßnahmen umfassen handelspolitische Instrumente wie Antidumping- und Ausgleichszölle, Ein- und Ausfuhrverbote für bestimmte Länder oder Waren sowie die Kontrolle sensibler Güter. Darunter CITES-Waren, Dual-Use-Güter und Luxusgüter. Veterinär- und Phytosanitärkontrollen sichern zusätzlich die Einhaltung von Sicherheitsstandards.

Insgesamt stellt der TARIC sicher, dass alle Import- und Exportprozesse den EU-Richtlinien entsprechen und Integrität sowie Nachhaltigkeit im internationalen Handel gewährleistet sind.

Der Aufbau von HS- und TARIC-Codes am Beispiel Kleiderbügel

Eine beispielhafte Gegenüberstellung am Beispiel Kleiderbügel aus Holz verdeutlicht den praktischen Nutzen dieser Codes. Der HS Code für Ihr Produkt kann allgemeine Informationen über die Warengruppe liefern, während der TARIC-Code spezifische Zölle oder handelsbezogene Anforderungen für den Import in die EU bereithält. Somit fungieren diese Codes gemeinsam als umfassendes System zur Effizienzsteigerung und Regulierung internationaler Handelsaktivitäten.

Ermittlung von HS- und TARIC-Codes in der EUDR

Die Harmonisierten System-Codes (HS-Codes) und der TARIC (Integrated Tariff of the European Communities) spielen eine entscheidende Rolle bei der Umsetzung der EU-Verordnung zur Vermeidung von Entwaldung (EUDR). Diese Codes dienen als Grundlage zur eindeutigen Identifikation von Warengruppen, die von der Verordnung betroffen sein könnten.

Die C-Codes betreffen die Erklärung zur Erfüllung der Sorgfaltspflichten

Wenn Produkte, die unter die EUDR fallen, importiert oder exportiert werden, lässt sich jedoch allein anhand des bereits existierenden TARIC nicht sofort feststellen, ob für diese eine Sorgfaltserklärung vorliegt oder nicht. Aus diesem Grund hat die EU-Kommission neue TARICs im Zusammenhang mit der EUDR veröffentlicht, die dem Zoll die schnelle Identifikation ermöglichen, ob ein relevantes Produkt den Anforderungen der EUDR entspricht oder nicht.

TARIC-Code C716

Wichtig ist der TARIC-Dokumentencode C716. Dieser zeigt an, dass eine Sorgfaltserklärung vorhanden ist und das Produkt in den Umlauf gebracht werden darf. In der Praxis bedeutet dies, dass, sofern für die betreffende Ware eine Sorgfaltserklärung vorliegt, ab dem Anwendungsbeginn der Verordnung neben der vollständigen Zolltarifnummer auch der TARIC-Code C716 bei der Zollanmeldung anzugeben ist. Bei der Erstellung der Zollanmeldung sind für jede dieser Informationen, einschließlich etwaiger weiterführender Angaben wie der Bezeichnung der Ware, spezifische Eintragungsfelder vorgesehen.

TARIC-Code C717

Es wird des Weiteren ein neuer TARIC-Code C717 eingeführt, der für KMU-Marktteilnehmer relevant ist, die gemäß Art. 4 Abs. 8 EUDR von der Sorgfaltspflicht befreit sind. In anderen Worten, betroffene KMUs müssen keine Sorgfaltspflichten für bereits deklarierte relevante Erzeugnisse übernehmen, die bereits der Sorgfaltspflicht entsprechen und für die eine Sorgfaltserklärung vorliegt. Dieser Code muss beim Zoll angegeben werden, wenn die Unternehmen keine Sorgfaltspflicht für bereits meldepflichtige Erzeugnisse erfüllen müssen und eine entsprechende Sorgfaltserklärung vorliegt. C717 dient als Referenznummer für die zuvor übermittelte Sorgfaltserklärung.

Wichtig ist dabei die Logik nach den Vereinfachungen Ende 2025. Die Verantwortung für die formale DDS liegt grundsätzlich beim Erstinverkehrbringer, und die Pflicht, Referenznummern zu sammeln und aufzubewahren, trifft in der Kette vor allem den ersten Downstream Operator. Dadurch wird Doppelarbeit reduziert, ohne dass die Qualität der vorgelagerten Prüfungen an Bedeutung verliert.

Die Y-Codes beziehen sich auf spezifische Ausnahmen

Y-Codes bieten spezifische Informationen zu Ausnahmeregelungen, die vor allem für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) wichtig sind. Zudem umfassen sie relevante Regelungen für Waren, die aus Materialien hergestellt wurden, deren Lebenszyklus bereits abgeschlossen ist.

Ein neuer TARIC-Code Y129 wurde für die „ex“-Codes im Anhang I der EUDR eingeführt. Der Code bezieht sich auf die Deklaration von Waren, die nicht in den Anwendungsbereich von Verordnung fallen, sogenannte „ex“-Erzeugnisse. Hier ist es erforderlich, dass der Anmelder angeben kann, dass die Verordnung für die Einfuhr nicht anwendbar ist, selbst wenn das deklarierte Produkt einem Nomenklaturcode zugeordnet ist, der von der EUDR erfasst wird.

Der TARIC-Code Y132 bezieht sich speziell auf Art. 1 Abs. 2 EUDR. Er besagt, dass die Vorschriften der EUDR nicht auf die in Anhang I genannten relevanten Erzeugnisse angewendet werden, wenn sie vor dem in Art. 38 Abs. 1 EUDR festgelegten Datum, also vor Geltungszeitraum der EUDR, hergestellt wurden.

Der TARIC-Code Y133 definiert eine Ausnahme gemäß des zweiten Absatzes in Anhang I der EUDR, wonach die Verordnung nicht für Waren gilt, die vollständig aus Materialien hergestellt sind, deren Lebenszyklus abgeschlossen ist. Diese Produkte gelten als recycelt.

Der TARIC-Code Y141 wird verwendet, um die Übergangsregelung nach Artikel 38 Absatz 3 der EUDR in der Zollanmeldung kenntlich zu machen. Das greift für Marktteilnehmer, die als natürliche Personen oder als Kleinst- bzw. Kleinunternehmen gelten und bereits zum 31. Dezember 2024 in dieser Form bestanden. Für diese Gruppe verschiebt sich die Anwendung der zentralen EUDR-Pflichten auf den 30. Juni 2027. Das ist relevant, weil sich dadurch auch die Frage verschiebt, ab wann im Zollprozess EUDR-spezifische Nachweise und Referenzen erwartet werden. Gleichzeitig gilt diese Erleichterung nicht in allen Konstellationen, denn für bestimmte Holz- und Holzerzeugnisse, die schon unter die frühere EU-Holzhandelslogik fielen, können abweichende Regeln greifen. Deshalb lohnt es sich, Y141 immer im Zusammenhang mit dem konkreten Produkt, der eigenen Rolle und dem aktuellen TARIC-Stand zu prüfen.

Darüber hinaus wurde der TARIC-Code Y142 eingeführt, der für Zollerklärungen im Zusammenhang mit nicht gewerblichen Tätigkeiten gilt. Dieser Code verweist insofern auf die in den Art. 2 Ziff. 15, 17, 18 EUDR genannten Definitionen.

Die Kombinierte Nomenklatur (KN) und der TARIC sind nahtlos in die EUDR integriert, um eine klare Klassifizierung von Produkten zu gewährleisten, die möglicherweise zur Entwaldung beitragen. Diese Kodifizierung erleichtert nicht nur den Verwaltungsprozess, sondern ist auch ein unverzichtbares Werkzeug für Unternehmen, die im internationalen Handel tätig sind. Mit ihrer Hilfe können Unternehmen präzise bestimmen, ob ihre Waren den Vorgaben der Verordnung entsprechen und welche regulatorischen Schritte erforderlich sind, um die Compliance sicherzustellen.

Die genannten Codes spielen eine zentrale Rolle in der Risikoanalyse sowie der Erstellung von Sorgfaltserklärungen. Durch eine präzise Kategorisierung von Produkten sind Unternehmen in der Lage, potenzielle Risiken in ihren Lieferketten effektiver zu identifizieren und geeignete Maßnahmen zur Risikominderung zu implementieren. Die Fähigkeit, die relevanten Codes für ihre Produkte erfolgreich zu erkennen und anzuwenden, stellt somit einen wesentlichen Bestandteil der strategischen Planung und Umsetzung von EUDR-Compliance dar.

Meldepflicht bei Rohstoffen und Endprodukten – Was gilt wann?

Die Meldepflicht bei Rohstoffen und Endprodukten ist ein entscheidender Aspekt der EUDR. Vor allem stellt sich die Frage: Wenn ein Rohstoff von der Regulierung betroffen ist, gilt dies automatisch auch für das daraus resultierende Endprodukt? Die Antwort ist komplex und hängt von verschiedenen Faktoren ab. Die Pflicht, Referenznummern zu sammeln und zu halten, trifft praktisch nur den ersten Downstream Actor, denn die Weitergabe entlang der gesamten Kette wurde Ende 2025 ausdrücklich entschärft.

Ein Endprodukt wird dann EUDR-relevant, wenn es bestimmte Kriterien erfüllt. Dazu zählen die KN-Position, die Verarbeitungstiefe sowie die ex-Bezeichnung des Produkts. Die KN-Position, auch als Kombinierte Nomenklatur bezeichnet, ist ein wichtiger Faktor, da sie die Einstufung von Waren im internationalen Handel regelt und hilft, die regulatorischen Anforderungen zu bestimmen. Die Verarbeitungstiefe und die ex-Bezeichnung geben darüber hinaus Aufschluss darüber, inwieweit ein Produkt von der Regulierung betroffen ist.

Um dies zu verdeutlichen, sind Beispiele für Produktklassifizierungen hilfreich.

Praktische Umsetzung für Unternehmen

Unternehmen, die im internationalen Handel aktiv sind, stehen vor der Herausforderung, korrekte und aktuelle HS- (Harmonisiertes System) und TARIC-Codes (Integrierter Zolltarif der Europäischen Gemeinschaften) zu verwenden. Die genaue Einstufung der Waren ist essenziell, um zollrechtliche Verpflichtungen zu erfüllen und potenzielle rechtliche Risiken zu vermeiden. Eine regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung dieser Codes im Unternehmen ist daher von großer Bedeutung.

Die Zusammenarbeit zwischen Zollabteilung, Einkauf und Produktmanagement spielt hierbei eine zentrale Rolle. Ein effektiver interner Austausch stellt sicher, dass alle relevanten Abteilungen stets auf dem neuesten Stand sind und gemeinsam an der korrekten Wareneinstufung arbeiten. Dies verhindert nicht nur Verzögerungen im Betriebsablauf, sondern fördert auch die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Um die Komplexität der Tarifierung effektiv zu bewältigen, sollten Unternehmen auf eine korrekte Klassifikation ihrer Waren achten. Hierzu bietet sich die Nutzung von praxisnahen Anleitungen sowie digitalen Hilfsmitteln wie EU-Zolltarifdatenbank (TARIC) und EZT-Online an. Diese Tools ermöglichen eine präzise und effiziente Klassifizierung und unterstützen Unternehmen dabei, ihre Compliance-Ziele nachhaltig zu erreichen.

Fazit

Warencodes sind die Grundlage für EUDR-konforme, transparente Lieferketten und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Eine fehlerhafte Klassifizierung kann erhebliche regulatorische Risiken, wie Einfuhr- und Ausfuhrverbote, nach sich ziehen.

Unternehmen sollten daher einen strukturierten Prozess zur regelmäßigen Überprüfung und Aktualisierung ihrer HS- und TARIC-Codes etablieren. Alle Änderungen sollten lückenlos dokumentiert werden, um interne Audits und eine transparente Berichterstattung zu erleichtern.