Geschenke, Einladungen und Interessenkonflikte einfach digital managen. Setzen Sie mit unserem Approvals-Modul Ihre Geschenke-Richtlinien und Policies einfach und sicher um. Automatisieren Sie diese Freigabe- und Genehmigungsprozesse in unserem Approvals-Modul.
Im Rahmen von Gesetzen, wie unter anderem dem UK Bribery Act und Sapin II erwarten Aufsichtsbehörden, dass Unternehmen Maßnahmen ergreifen, um das Risiko korrupter Geschenkvergaben zu reduzieren. Auditoren, Anwaltskanzleien und Berater empfehlen die Führung von Registern für Geschenke, Einladungen und Interessenkonflikte als bewährte Praxis in Compliance-orientierten Organisationen.
Ohne ein spezialisiertes Approval-System ist es oft schwierig, Transparenz und Nachvollziehbarkeit bei der Annahme und Vergabe von Geschenken und Einladungen zu gewährleisten. Dies kann dazu führen, dass potenzielle Interessenkonflikte und Compliance-Verstöße unentdeckt bleiben. Die systematische Erfassung und Prüfung solcher Vorgänge ist entscheidend, um eine klare und überprüfbare Dokumentation zu gewährleisten.
Mitarbeiter benötigen klare Richtlinien und Prozesse hinsichtlich finanzieller Grenzen sowie anderer wichtiger Aspekte von Geschenken, Einladungen und Interessenkonflikten, um im besten Interesse des Unternehmens handeln zu können. Ohne ein zentrales System können diese Richtlinien leicht missverstanden oder nicht beachtet werden, was das Risiko von Compliance-Verstößen erhöht.
Ohne automatisierte Werkzeuge und Systeme können Genehmigungsverfahren für Geschenke und Einladungen zeitaufwendig und ineffizient sein. Dies verlangsamt nicht nur die Entscheidungsprozesse, sondern kann auch zu Verzögerungen und Unsicherheiten führen, was wiederum die gesamte Compliance-Strategie des Unternehmens beeinträchtigen kann.
Unsere Lösung
Erleben Sie eine effiziente und nahtlose Verwaltung von Genehmigungsprozessen mit unserem Approvals-Modul.
Ihre Mitarbeitenden haben die Möglichkeit, Geschenke bequem von ihren Smartphones aus zu deklarieren. Diese mobile Lösung erleichtert den Deklarationsprozess und stellt sicher, dass alle Geschenke schnell und effizient gemeldet werden können, egal wo sich Ihre Mitarbeitenden gerade befinden.
Legen Sie individuelle Freigabeprozesse und monetäre Grenzen fest, die je nach Anfrage variieren. Mit dieser Flexibilität können Sie sicherstellen, dass jede Anfrage den richtigen Freigabeprozess durchläuft und den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht.
Nutzen Sie smarte Workflows und automatisierte Genehmigungen, um Zeit und Ressourcen zu sparen. Durch den Einsatz automatisierter Prozesse können Sie die Effizienz steigern und sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren, während Routineanfragen reibungslos bearbeitet werden.
KUNDENSTIMMEN
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Die Hintbox ist für uns als einer der führenden Handels- und Touristikkonzerne in Europa ein wichtiger Baustein unserer Compliance-Strategie. Die digitale Plattform ermöglicht uns, Bedenken und Beschwerden über mögliche Compliance-Verstöße sicher und anonym zu erfassen sowie eine reibungslose, datenschutzkonforme Kommunikation mit der hinweisgebenden Personen und diese dabei zu schützen. Dank der Hintbox können wir potenzielle Risiken frühzeitig erkennen und angemessen darauf reagieren.
Compliance Team
Als globaler Automobilzulieferer und führenden Spezialisten für sichere Fahrzeugzugangs- und Autorisierungssysteme schätzen wir bei der Huf Group die anpassbare Hintbox sehr. Mit dem dynamischen Formularfeature können wir auch interne Felder nutzen und nicht nur externe Hinweise erfassen, sondern das gesamte Case Management vollständig individualisieren. Dadurch optimieren wir unsere Prozesse und stellen sicher, dass wir den individuellen Anforderungen gerecht werden. Die Hintbox ist eine maßgeschneiderte Lösung, die uns hilft, unsere Arbeit zu erleichtern.
Group Compliance Officer der Huf Hülsbeck & Fürst GmbH & Co. KG.
Dank der Hintbox können wir als Träger der Kinder- und Jugendhilfe die Anliegen von Kindern, Eltern und Mitarbeitenden einfach und zeitnah erfassen. Die Hinweise können vertraulich und schnell bearbeitet werden, was uns hilft, Probleme frühzeitig zu lösen und die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden, Eltern sowie der Kinder und Jugendlichen sicherzustellen.
Referent Risikomanagement | Compliance | IKS - Outlaw gGmbH
Wir sind begeistert von der Hintbox. Die barrierefreie Gestaltung des Systems ist ein großer Gewinn für uns. Es ist einfach zu bedienen und zuverlässig. Besonders hervorzuheben ist die Zusammenarbeit mit dem Team von Hintbox, das mit uns gemeinsam sicherstellt, dass eine barrierefreie Nutzung der Hintbox jederzeit möglich ist. Wir können Hintbox jedem empfehlen, der eine benutzerfreundliche und sichere Möglichkeit sucht, vertrauliche Informationen auszutauschen.
Mediengestalter
Erhalten Sie regelmäßig Einblicke und Updates zu den neuesten Entwicklungen zum Approvals-Modul und Compliance.
Das Approvals-Modul ist eine Softwarelösung, die Unternehmen dabei unterstützt, Genehmigungsprozesse effizient zu verwalten und zu automatisieren. Er bietet eine zentrale Plattform für das Einreichen, Verfolgen und Genehmigen von Geschenken und Anträgen.
Das Approvals-Modul bietet eine Vielzahl von Funktionen, darunter Workflow-Automatisierung, Echtzeit-Benachrichtigungen, rollenbasierte Zugriffssteuerung, Dokumentenmanagement und Analysen zur Überwachung der Prozessleistung.
Ja, das Approvals-Modul kann in eine Vielzahl von bestehenden Systemen integriert werden, einschließlich ERP-, CRM- und HR-Systemen, um einen nahtlosen Informationsfluss und effiziente Prozesse zu gewährleisten.
Die Implementierung des Approvals-Modul ist in der Regel schnell und einfach innerhalb von einem Tag eingerichtet.
Ja, das Approvals-Modul bietet eine responsive Ansicht, die es Benutzern ermöglicht, Anträge zu genehmigen, abzulehnen oder zu kommentieren, egal wo sie sich befinden.
Ja, wir bieten eine kostenlose Testversion des Approvals-Modul an, damit Sie die Funktionen und Vorteile der Software kennenlernen können, bevor Sie eine Kaufentscheidung treffen.
Ja, das Approvals-Modul verwendet fortschrittliche Sicherheitsprotokolle, einschließlich Ende-zu-Ende Verschlüsselung (EE2E) und rollenbasierter Zugriffskontrollen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten jederzeit geschützt sind.
Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Nutzer, die das Approvals-Modul verwenden können. Sie können so viele Nutzer hinzufügen, wie für Ihre Organisation erforderlich sind.
Ja, das Approvals-Modul unterstützt mehrere Sprachen, um sicherzustellen, dass Benutzer in verschiedenen Regionen problemlos auf das System zugreifen und es verwenden können.
Ja, wir bieten umfassenden Support und Schulungen an, um sicherzustellen, dass Ihr Team das Approvals-Modul effektiv nutzen kann. Unser Support-Team steht Ihnen bei Fragen und Problemen zur Verfügung.