Wir haben für Sie alle Funktionen aus den verschiedenen Modulen der lawcode Suite wie LkSG, CSRD und HinSchG aufgelistet.
Anpassbare Meldeformulare
Nutzen Sie die Standardformulare oder entwerfen Sie eigene Formulare für Ihren Meldekanal.
Empfangen Sie anonyme und personalsierte Hinweise
Hinweise können problemlos per Smartphone oder Tablet abgegeben werden.
Dynamische Aufgabenverteilung
Erstellen Sie Folgeaufgaben für die Fallbearbeiter:innen eines Hinweises.
Erfassung und Bewertung der Impacts Risks and Opportunities - IROs
Erfassen Sie die relevanten Auswirkungen (Risiken und Chancen) gemäß den ESRS für Ihre Unternehmen und Bedürfnisse.
Telefonbot (Optional zubuchbar)
Hinweise können problemlos über den Telefonbot entgegengenommen werden.
Anonymisierung von Fallinformationen
Anonymisieren Sie die Berichte, um den Fall vertraulich und sicher mit anderen Personen zu teilen.
Fristenmanagement
Unser Fristenmanagement sorgt dafür, dass Sie beim Bearbeiten Ihrer Fälle keine Fristen mehr verpassen.
Anonymisierung ausgehender Nachrichten
Anonymisieren Sie Ihren Namen bei ausgehenden Nachrichten an die hinweisgebende Person.
Erstellung und Versand von Fragebögen für die ESRS-Standards
Erstellen und versenden Sie mühelos Fragebögen gemäß den ESRS-Standards und nutzen Sie umfangreiche Importmöglichkeiten mit revisionssicherer Dokumentation.
Automatisierte Erstellung des Nachhaltigkeitsberichts nach den ESRS-Standards
Automatisieren Sie die Erstellung Ihres Nachhaltigkeitsberichts gemäß den ESRS-Standards und gewährleisten Sie dabei eine umfassende und genaue Berichterstattung.
Formatierungen zur Einreichung von Berichten
Optimieren Sie Ihre Berichte für die Einreichung, indem Sie umfassende Formatierungsoptionen nutzen, um den geforderten Standards gerecht zu werden.
2-Faktor-Authentifzierung
Sichern Sie die Zugänge Ihres Meldekanals mit einer 2-Faktor-Authentifizierung ab.
E-Mail-Schnittstelle (Optional zubuchbar)
Hinweise können problemlos über die E-Mail-Schnittstelle empfangen werden.
Live Chat
Tauschen Sie sich in Echtzeit mit Ihren Fallbearbeitern aus.
Mehrsprachigkeit
Nutzen Sie eine der über 30 verschiedenen Sprachen um mit Ihren Hinweisgeber:innen zu kommunizieren.
Zugriffsrechteverwaltung
Steuern Sie die Zugriffsrechte der Manager und Bearbeiter:innen auf der Ebene der Gesellschaften und Fälle.
Grafische Auswertungen
Nutzen Sie die grafischen Auswertungen um einen besseren Überblick über die Geschehnisse im Unternehmen zu haben.
Mehrmandantenfähigkeit
Integrieren Sie bei Bedarf weitere Gesellschaften aus Ihrer Unternehmensgruppe im Meldekanal.
Gestaltung der Texte und Oberfläche
Gestalten Sie Ihren Meldekanal ganz nach Ihren Wünschen.
Automatische Benachrichtigungen
Automatische Benachrichtigungen an Hinweisgebende und Manager, je nach Aktion oder Frist.
Schnittstelle zur Hintbox (Digitaler Meldekanal)
Erfasste Hinweise über die Hintbox können über eine Schnittstelle mit im Supply-Chain-Tool aufgenommen werden.
Wiedervorlagenmanager (ab Q2 2024)
Lassen Sie sich anhand von Wiedervorlagen über Vorgänge automatisch informieren bzw. benachrichtigen.
Erstellen von Auswertungen
Erstellen Sie problemlos Auswertungen zwecks der Berichterstattung - auch an die Aufsichtsbehörden (BAFA).
Verwaltung von Abhilfemaßnahmen
Einfache Verwaltung der Abhilfemaßnahmen die sich anhand der Risikoanalysen ergeben.
Automatische konkrete Risikoanalyse
Anhand des abstrakten Risikoscores wird ermittelt, ob eine konkrete Risikoanalyse durchzuführen ist. Ist dies der Fall, können Formulare zur Datenerfassung automatisiert versendet werden.
Automatischer Versand von Fragebögen
Automatischer Versand von Formularen an Lieferanten zwecks Beschaffung von Informationen.
Automatischer Import von Lieferanten
Automatischer Import von bestehenden Lieferanten in das Supply-Chain-Management Tool.
Durchführung und Dokumentation der Wesentlichkeitsanalyse
Ohne großen Aufwand können Sie die doppelte Wesentlichkeitsanalyse in Ihrem Betrieb durchführen und strukturiert dokumentieren.
ESEF-Tagging (European Single Electronic Format)
Führen Sie das ESEF-Tagging (European Single Electronic Format) durch, um Ihre Finanzberichte gemäß den EU-Vorgaben standardisiert und maschinenlesbar zu machen.
Automatische abstrakte Risikoanalyse
Importieren Sie ihre Lieferanten und erhalten Sie eine automatische abstrakte Risikoanalyse über die importierten Lieferanten.
Individualisierung von Indizes und deren Gewichtung
Konfigurieren Sie nach Belieben die zu verwendenden Indizes und deren Gewichtung.
Erstellung von Formularen zur Datenerfassung
Damit können Sie die bestehenden Vorlagen für Formulare individuell nach Ihren Wünschen gestalten und neue Formulare erstellen.
Automatische Überprüfung von Risikofaktoren Ihrer Lieferanten im Internet
Die künstliche Intelligenz überwacht für Sie Ihre Lieferanten im World-Wide-Web. Über potenzielle Risiken werden Sie sofort informiert.
Erfassung und Steuerung von Lieferanten
Lieferantenbeziehungen effizient verwalten und Leistung überwachen, um strategische Beschaffungsentscheidungen zu treffen.
Binden Sie externe Personen in die Fallbearbeitung ein
Ohne Probleme können sie externe Personen mit in die Fallbearbeitung integrieren.
Case Support mit Bearbeitungsschritten
Die Prozessschritte unterstützen Bearbeiter bei der Organisation und speichern den Verlauf vorheriger Interaktionen.
Case Management
Mandantenübergreifend eingehende Fälle, einfach und strukturiert bearbeiten und dokumentieren.
PDF-Export der Berichte
Bei Bedarf können Sie jeden Hinweis exportieren. Zusätzlich entscheiden Sie, welche Informationen im Export enthalten sein sollen.
Anonymer Dialog
Anonymer Dialog problemlos zwischen Hinweisgeber:innen und Bearbeiter:innen möglich.
Umfassende Benutzerverwaltung mit Zuweisung von Verantwortlichkeiten
Verwalten Sie Benutzer effizient, weisen Sie Verantwortlichkeiten zu und setzen Sie Fristen zur Erledigung von Aufgaben, um eine optimale Arbeitsorganisation zu gewährleisten.
Ermittlung von Informationen
Sollten Ihnen über Ihre Lieferanten keine oder unzureichende Informationen vorliegen, unterstützen wir Sie mit unserer KI. Darüber können z.B. problemlos NACE-Codes und Länder von Lieferanten ermittelt werden.
Risikoanalyse im eigenen Geschäftsbereich
Erstellen Sie mit unserem Supply-Chain Modul die Risikoanalyse im eigenen Geschäftsbereich.
Grundsatzerklärung
Entwerfen und verwalten Sie Ihre Grundsatzerklärung direkt in unserem Supply-Chain Modul.
Sicherheit Ihrer Daten
Mit unserem ISO 27001 zertifizierten Supply-Chain Modul werden Ihre Informationen und Daten geschützt. Das Hosting findet bei einem deutschen Anbieter in Deutschland statt.
Stakeholderanalyse
Erstellen und versenden Sie Fragen per E-Mail an Ihre Stakeholder, um eine Stakeholderanalyse durchzuführen. Dazu erhalten Sie ein Verständnis und Erwartungen an Nachhaltigkeitskriterien.
Datensicherheit
Alle Ihre Informationen werden sicher und datenschutzkonform bei einem deutschen Rechenzentrums-Anbieter gespeichert. Unser CSRD Modul ist ISO 27001 zertifiziert.
Mittelbare Lieferanten
Prüfen Sie mittelbare Lieferanten im Falle einer substantiierten Kenntnis.
Beschwerdeverfahren
Richten Sie ein rechtskonformes Beschwerdeverfahren ein, über das Personen auf menschenrechtliche und umweltbezogene Risiken hinweisen können.