Alle Funktionen der lawcode Suite im Überblick

Wir haben für Sie alle Funktionen aus den verschiedenen Modulen der lawcode Suite wie LkSG, CSRD und HinSchG aufgelistet.

HinSchG
Dynamisches Formular

Anpassbare Meldeformulare

Nutzen Sie die Standardformulare oder entwerfen Sie eigene Formulare für Ihren Meldekanal.

HinSchG
Case Management

Empfangen Sie anonyme und personalsierte Hinweise

Hinweise können problemlos per Smartphone oder Tablet abgegeben werden.

HinSchG
Aufgabenverwaltung

Dynamische Aufgabenverteilung

Erstellen Sie Folgeaufgaben für die Fallbearbeiter:innen eines Hinweises.

CSRD
Risikobewertung

Erfassung und Bewertung der Impacts Risks and Opportunities - IROs

Erfassen Sie die relevanten Auswirkungen (Risiken und Chancen) gemäß den ESRS für Ihre Unternehmen und Bedürfnisse.

HinSchG
Telefonbot

Telefonbot (Optional zubuchbar)

Hinweise können problemlos über den Telefonbot entgegengenommen werden.

HinSchG
Anonymisierung

Anonymisierung von Fallinformationen

Anonymisieren Sie die Berichte, um den Fall vertraulich und sicher mit anderen Personen zu teilen.

HinSchG
Fristenmanagement

Fristenmanagement

Unser Fristenmanagement sorgt dafür, dass Sie beim Bearbeiten Ihrer Fälle keine Fristen mehr verpassen.

HinSchG
Anonymisierung

Anonymisierung ausgehender Nachrichten

Anonymisieren Sie Ihren Namen bei ausgehenden Nachrichten an die hinweisgebende Person.

LkSG / CSDDD
Risikoanalyse

Automatische abstrakte Risikoanalyse

Importieren Sie ihre Lieferanten und erhalten Sie eine automatische abstrakte Risikoanalyse über die importieren Lieferanten.

CSRD
ESRS-Standards

Erstellung und Versand von Fragebögen für die ESRS-Standards

Erstellen und versenden Sie mühelos Fragebögen gemäß den ESRS-Standards und nutzen Sie umfangreiche Importmöglichkeiten mit revisionssicherer Dokumentation.

CSRD
ESRS-Standards

Automatisierte Erstellung des Nachhaltigkeitsberichts nach den ESRS-Standards

Automatisieren Sie die Erstellung Ihres Nachhaltigkeitsberichts gemäß den ESRS-Standards und gewährleisten Sie dabei eine umfassende und genaue Berichterstattung.

CSRD
Berichterstattung

Formatierungen zur Einreichung von Berichten

Optimieren Sie Ihre Berichte für die Einreichung, indem Sie umfassende Formatierungsoptionen nutzen, um den geforderten Standards gerecht zu werden.

HinSchG
Authentifizierung

2-Faktor-Authentifzierung

Sichern Sie die Zugänge Ihres Meldekanals mit einer 2-Faktor-Authentifizierung ab.

HinSchG
E-Mail-Schnittstelle

E-Mail-Schnittstelle (Optional zubuchbar)

Hinweise können problemlos über die E-Mail-Schnittstelle empfangen werden.

HinSchG
Live Chat

Live Chat

Tauschen Sie sich in Echtzeit mit Ihren Fallbearbeitern aus.

HinSchG
Mehrsprachigkeit

Mehrsprachigkeit

Nutzen Sie eine der über 30 verschiedenen Sprachen um mit Ihren Hinweisgeber:innen zu kommunizieren.

HinSchG
Zugriffsverwaltung

Zugriffsrechteverwaltung

Steuern Sie die Zugriffsrechte der Manager und Bearbeiter:innen auf der Ebene der Gesellschaften und Fälle.

HinSchG
Auswertungen

Grafische Auswertungen

Nutzen Sie die grafischen Auswertungen um einen besseren Überblick über die Geschehnisse im Unternehmen zu haben.

HinSchG
Mehrmandantenfähigkeit

Mehrmandantenfähigkeit

Integrieren Sie bei Bedarf weitere Gesellschaften aus Ihrer Unternehmensgruppe im Meldekanal.

HinSchG
Branding

Gestaltung der Texte und Oberfläche

Gestalten Sie Ihren Meldekanal ganz nach Ihren Wünschen.

HinSchG
Case Management

Automatische Benachrichtigungen

Automatische Benachrichtigungen an Hinweisgebende und Manager, je nach Aktion oder Frist.

LkSG / CSDDD
Schnittstellen

Schnittstelle zur Hintbox (Digitaler Meldekanal)

Erfasste Hinweise über die Hintbox können über eine Schnittstelle mit im Supply-Chain-Tool aufgenommen werden.

LkSG / CSDDD
Wiedervorlagen

Wiedervorlagenmanager (ab Q2 2024)

Lassen Sie sich anhand von Wiedervorlagen über Vorgänge automatisch informieren bzw. benachrichtigen.

LkSG / CSDDD
Berichterstattung

Erstellen von Auswertungen

Erstellen Sie problemlos Auswertungen zwecks der Berichterstattung - auch an die Aufsichtsbehörden (BAFA).

LkSG / CSDDD
Abhilfemaßnahmen

Verwaltung von Abhilfemaßnahmen

Einfache Verwaltung der Abhilfemaßnahmen die sich anhand der Risikoanalysen ergeben.

LkSG / CSDDD
Risikoanalyse

Automatische konkrete Risikoanalyse

Anhand des abstrakten Risikoscores wird ermittelt, ob eine konkrete Risikoanalyse durchzuführen ist. Ist dies der Fall, können Formulare zur Datenerfassung automatisiert versendet werden.

LkSG / CSDDD
Datenbeschaffung

Automatischer Versand von Fragebögen

Automatischer Versand von Formularen an Lieferanten zwecks Beschaffung von Informationen.

LkSG / CSDDD
Import

Automatischer Import von Lieferanten

Automatischer Import von bestehenden Lieferanten in das Supply-Chain-Management Tool.

CSRD
Wesentlichkeitsanalyse

Durchführung und Dokumentation der Wesentlichkeitsanalyse

Ohne großen Aufwand können Sie die doppelte Wesentlichkeitsanalyse in Ihrem Betrieb durchführen und strukturiert dokumentieren.

CSRD
ESEF-Tagging

ESEF-Tagging (European Single Electronic Format)

Führen Sie das ESEF-Tagging (European Single Electronic Format) durch, um Ihre Finanzberichte gemäß den EU-Vorgaben standardisiert und maschinenlesbar zu machen.

LkSG / CSDDD
Indizes

Individualisierung von Indizes und deren Gewichtung

Konfigurieren Sie nach Belieben die zu verwendenden Indizes und deren Gewichtung.

LkSG / CSDDD
Formularverwaltung

Erstellung von Formularen zur Datenerfassung

Damit können Sie die bestehenden Vorlagen für Formulare individuell nach Ihren Wünschen gestalten und neue Formulare erstellen.

LkSG / CSDDD
Webcrawler

Automatische Überprüfung von Risikofaktoren Ihrer Lieferanten im Internet

Die künstliche Intelligenz überwacht für Sie Ihre Lieferanten im World-Wide-Web. Über potenzielle Risiken werden Sie sofort informiert.

LkSG / CSDDD
Lieferantenmanagement

Erfassung und Steuerung von Lieferanten

Lieferantenbeziehungen effizient verwalten und Leistung überwachen, um strategische Beschaffungsentscheidungen zu treffen.

HinSchG
Zugriffsverwaltung

Binden Sie externe Personen in die Fallbearbeitung ein

Ohne Probleme können sie externe Personen mit in die Fallbearbeitung integrieren.

HinSchG
Case Management

Case Support mit Bearbeitungsschritten

Die Prozessschritte unterstützen Bearbeiter bei der Organisation und speichern den Verlauf vorheriger Interaktionen.

HinSchG
Case Management

Case Management

Mandantenübergreifend eingehende Fälle, einfach und strukturiert bearbeiten und dokumentieren.

HinSchG
Export

PDF-Export der Berichte

Bei Bedarf können Sie jeden Hinweis exportieren. Zusätzlich entscheiden Sie, welche Informationen im Export enthalten sein sollen.

HinSchG
Anonymisierung

Anonymer Dialog

Anonymer Dialog problemlos zwischen Hinweisgeber:innen und Bearbeiter:innen möglich.

CSRD
Benutzerverwaltung

Umfassende Benutzerverwaltung mit Zuweisung von Verantwortlichkeiten

Verwalten Sie Benutzer effizient, weisen Sie Verantwortlichkeiten zu und setzen Sie Fristen zur Erledigung von Aufgaben, um eine optimale Arbeitsorganisation zu gewährleisten.

LkSG / CSDDD
Datenbeschaffung

Ermittlung von Informationen

Sollten Ihnen über Ihre Lieferanten keine oder unzureichende Informationen vorliegen, unterstützen wir Sie mit unserer KI. Darüber können z.B. problemlos NACE-Codes und Länder von Lieferanten ermittelt werden.

LkSG / CSDDD
Risikoanalyse

Risikoanalyse im eigenen Geschäftsbereich

Erstellen Sie mit unserem Supply-Chain Modul die Risikoanalyse im eigenen Geschäftsbereich.

LkSG / CSDDD
Grundsatzerklärung

Grundsatzerklärung

Entwerfen und verwalten Sie Ihre Grundsatzerklärung direkt in unserem Supply-Chain Modul.

LkSG / CSDDD
Datensicherheit

Sicherheit Ihrer Daten

Mit unserem ISO 27001 zertifizierten Supply-Chain Modul werden Ihre Informationen und Daten geschützt. Das Hosting findet bei einem deutschen Anbieter in Deutschland statt.

CSRD
Stakeholderanalyse

Stakeholderanalyse

Erstellen und versenden Sie Fragen per E-Mail an Ihre Stakeholder, um eine Stakeholderanalyse durchzuführen. Dazu erhalten Sie ein Verständnis und Erwartungen an Nachhaltigkeitskriterien.

CSRD
Datensicherheit

Datensicherheit

Alle Ihre Informationen werden sicher und datenschutzkonform bei einem deutschen Rechenzentrums-Anbieter gespeichert. Unser CSRD Modul ist ISO 27001 zertifiziert.

LkSG / CSDDD
Lieferantenmanagement

Mittelbare Lieferanten

Prüfen Sie mittelbare Lieferanten im Falle einer substantiierten Kenntnis.

LkSG / CSDDD
Beschwerdeverfahren

Beschwerdeverfahren

Richten Sie ein rechtskonformes Beschwerdeverfahren ein, über das Personen auf menschenrechtliche und umweltbezogene Risiken hinweisen können.