Der Policy Manager der lawcode Suite ist die zentrale Plattform für die Verwaltung und Dokumentation aller Unternehmensrichtlinien. Ob Richtlinien zu Compliance, Datenschutz oder IT-Sicherheit: mit dem Policy Manager verwalten Sie sämtliche Policies strukturiert, nachvollziehbar und revisionssicher an einem Ort.
Richtlinien zentral steuern und Compliance stärken
Ein klar strukturiertes Richtlinienmanagement ist die Basis für verlässliche Compliance im Unternehmen. Mit dem Policy Manager der lawcode Suite behalten Sie alle Richtlinien an einem Ort im Blick, steuern Freigabeprozesse effizient und sichern Nachweise automatisch ab. So stellen Sie sicher, dass Ihre Vorgaben immer aktuell, transparent, nachvollziehbar und rechtssicher dokumentiert sind.
Mit dem Policy Manager behalten Sie alle Richtlinien im Blick: von Compliance und Datenschutz bis hin zu IT-Sicherheit und Geldwäscheprävention. Alle Richtlinien werden zentral gespeichert, versioniert und freigegeben. So greifen Sie jederzeit auf aktuelle, geprüfte Inhalte zu und behalten den Überblick.
Arbeitserleichterung mit dem Policy Manager: Prüf- und Freigabeprozesse laufen automatisch, Benachrichtigungen werden rechtzeitig versendet und alle Schritte lückenlos dokumentiert. So behalten Sie effizient, transparent und ohne zusätzlichen Aufwand die Kontrolle über Ihre Richtlinien und Policies.
Der Policy Manager erfasst und dokumentiert Mitarbeiterbestätigungen zentral. Übersichten und Berichte zeigen auf einen Blick, wer seine Kenntnisnahme bereits bestätigt hat, was ein klarer Vorteil bei internen Audits oder externen Prüfungen darstellt.
Steuern Sie alle Compliance-Themen zentral über eine Plattform: klar strukturiert und ohne Systembrüche. Der Policy Manager fügt sich nahtlos in die lawcode Suite ein und verbindet Ihre Richtlinienarbeit mit Schulungen, Offenlegungen und Hinweisprozessen.
Die Herausforderungen im Richtlinienmanagement
Erfahren Sie, wie der Policy Manager dabei hilft, Richtlinienprozesse zu vereinfachen, zu standardisieren und langfristig effizient zu gestalten.
Richtlinien zentral organisieren
In vielen Unternehmen sind Richtlinien über verschiedene Abteilungen verteilt. Der Policy Manager bringt Ordnung ins System: Alle Dokumente werden an einem Ort gebündelt, sauber strukturiert und eindeutig zugeordnet. So wissen Sie jederzeit, welche Vorgaben gelten und vermeiden doppelte Versionen oder Informationslücken.
Freigabe- und Prüfprozesse vereinheitlichen
Richtlinien unterliegen regelmäßigen Aktualisierungen und müssen geprüft sowie freigegeben werden. Ein Vorgang, der in vielen Unternehmen noch manuell erfolgt. Der Policy Manager sorgt für einheitliche Abläufe: Prüfungen und Freigaben werden digital gesteuert und automatisch dokumentiert. So bleiben Prozesse transparent und nachvollziehbar, ganz ohne zusätzlichen Aufwand.
Kenntnisnahmen sicher dokumentieren
In vielen Unternehmen ist es eine Herausforderung, den Überblick über alle Richtlinienbestätigungen zu behalten. Der Policy Manager schafft hier Abhilfe: Mitarbeitende werden automatisch erinnert, offene Rückmeldungen nachzuholen, und alle Bestätigungen werden zentral und nachvollziehbar erfasst. So stehen die erforderlichen Nachweise bei Prüfungen oder Audits jederzeit vollständig bereit.
Ausnahmen und Sonderfälle transparent verwalten
In der Praxis lassen sich Abweichungen von bestehenden Richtlinien nicht immer vermeiden. Mit dem integrierten Ausnahmemanagement behalten Sie dennoch den Überblick: Sonderfreigaben werden erfasst, Verantwortlichkeiten zugeordnet und Entscheidungen nachvollziehbar dokumentiert. So bleibt jede Ausnahme transparent und revisionssicher festgehalten.
Compliance ganzheitlich steuern
Richtlinienmanagement hört nicht bei der Verwaltung von Dokumenten auf. Der Policy Manager verbindet Ihre Richtlinien direkt mit Schulungen, Offenlegungen und Konfliktmeldungen innerhalb der lawcode Suite. So entsteht ein durchgängiges System, das alle Compliance-Bereiche miteinander verknüpft.
Berichte & Dashboards für volle Transparenz
Oft fehlt der schnelle Überblick darüber, welche Richtlinien aktuell, bestätigt oder überfällig sind. Der Policy Manager schafft hier Klarheit: Mit aussagekräftigen Dashboards und automatisch generierten Berichten sehen Sie auf einen Blick, wo Handlungsbedarf besteht. Fortschritte, Lücken und Risiken werden so transparent dargestellt.
Stimmen unserer Kunden
So bewerten unsere Kunden unsere Compliance- und ESG-Module
Auf der persönlichen Startseite sehen Mitarbeitende, welche Richtlinien sie bereits bestätigt haben und welche noch ausstehen. So wird sichergestellt, dass keine wichtigen Vorgaben übersehen werden. Die Startseite ist übersichtlich gestaltet und zeigt alle relevanten Informationen gebündelt, inklusive Erinnerungen und Fälligkeiten. Dadurch behalten Mitarbeitende jederzeit den Überblick und können ihre Aufgaben einfach und effizient erledigen.
Im Policy Manager lassen sich Richtlinien unkompliziert anlegen, bearbeiten und an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen. Ob Textänderungen, Formatierungen oder das Einfügen zusätzlicher Informationen: alle Anpassungen können ohne IT-Aufwand vorgenommen werden. So bleiben Ihre Dokumente immer aktuell und auf dem neuesten Stand, während Versionen automatisch gespeichert und Änderungen lückenlos nachvollziehbar bleiben.
Mitarbeiter können Richtlinien direkt einsehen und bestätigen. Die Darstellung ist übersichtlich aufgebaut, sodass Mitarbeitende die Inhalte einfach lesen und bei Bedarf herunterladen können. Nach der Kenntnisnahme wird die Bestätigung automatisch dokumentiert und im Policy Manager hinterlegt. So ist jederzeit nachvollziehbar, wer welche Richtlinie gelesen hat.
Das Dashboard bietet einen klaren Überblick über den aktuellen Stand aller Richtlinien. Sie sehen auf einen Blick, welche Richtlinien gelesen, bestätigt oder noch offen sind, aufgeteilt nach Abteilungen, Zeiträumen oder Themenbereichen. Detaillierte Auswertungen helfen dabei, Fortschritte zu messen und Risiken frühzeitig zu erkennen. So können Verantwortliche gezielt nachsteuern und sicherstellen, dass alle Mitarbeitenden auf dem neuesten Stand sind.
Mit dem Policy Manager behalten Sie den Überblick über alle Versionen Ihrer Richtlinien, von der ersten Entwurfsfassung bis zur aktuell gültigen Ausgabe. Änderungen, Freigaben und Verantwortlichkeiten werden automatisch dokumentiert und lassen sich jederzeit nachvollziehen. Dank der integrierten Workflows wissen alle Beteiligten genau, in welcher Phase sich eine Richtlinie befindet und welche Schritte als Nächstes anstehen. Das sorgt für klare Prozesse, weniger Abstimmungsaufwand und eine lückenlose Nachvollziehbarkeit.
Der Policy Manager automatisiert den gesamten Lebenszyklus Ihrer Richtlinien, von der Erstellung und Freigabe bis zur Veröffentlichung und Versionierung. Erinnerungen und Ablaufhinweise stellen sicher, dass Dokumente regelmäßig überprüft und stets aktuell gehalten werden.
Über die persönliche Startseite sehen Mitarbeitende sofort, welche Richtlinien sie bereits bestätigt haben und welche noch offen sind. Dank Such- und Filterfunktionen finden sie schnell die für sie relevanten Inhalte.
Ja. Sobald Mitarbeitende eine Richtlinie gelesen und bestätigt haben, wird dies automatisch im System festgehalten. Damit erfüllen Sie Prüf- und Nachweispflichten ohne zusätzlichen Aufwand.
Ja. Der Policy Manager ist vollständig in die lawcode Suite integriert und kann mit Modulen wie Schulungen, Hinweisgebersystem oder Risikomanagement kombiniert werden.
Bei Aktualisierungen informiert das System automatisch alle betroffenen Mitarbeitenden. Neue Versionen werden klar gekennzeichnet, und bei Bedarf kann eine erneute Bestätigung eingefordert werden. So ist sichergestellt, dass alle auf dem neuesten Stand bleiben.
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