Der Policy Manager der lawcode Suite für eine übersichtliche Verwaltung von Richtlinien und Policies

Der Policy Manager der lawcode Suite ist die zentrale Plattform für die Verwaltung und Dokumentation aller Unternehmensrichtlinien. Ob Richtlinien zu Compliance, Datenschutz oder IT-Sicherheit: mit dem Policy Manager verwalten Sie sämtliche Policies strukturiert, nachvollziehbar und revisionssicher an einem Ort.

  • Zentrale Richtlinienbibliothek und alle Policies an einem Ort
  • Richtlinienbestätigung und Nachverfolgung in Echtzeit
  • Nahtlose Compliance-Integration in andere lawcode Systeme
  • Dashboards & Berichte zur vollständigen Übersicht
Policy Manager Mock Up

Über 1.500 Unternehmen vertrauen bereits der lawcode Suite

Logo Rewe Group Smartbroker AG Logo_-_Elmos.max-165x165 s.Oliver Group RSM Ebner Stolz Logo_-_Graf_von_Westphalen.max-165x165 FC Bayern München AG Logo Huf Group Jimdo GmbH Trusted Shops Logo_-_Ernstings_family_GmbH__Co._KG.max-165x165 Logo_Wieland.max-165x165 Logo_-_TUV_Austria.max-165x165
alterDomus igus Logo_Voss.max-165x165 Remondis Kyocera Rational AG Teekanne Neutrik IKB Deutsche Industriebank Deutsche Messe Logo_-_Outlaw_gGmbH.max-165x165 Logo_-_Harry-Brot_GmbH_zjKKkg4.max-165x165 Logo_-_Kwizda_Holding_GmbH.max-165x165

Richtlinien zentral steuern und Compliance stärken

Ein klar strukturiertes Richtlinienmanagement ist die Basis für verlässliche Compliance im Unternehmen. Mit dem Policy Manager der lawcode Suite behalten Sie alle Richtlinien an einem Ort im Blick, steuern Freigabeprozesse effizient und sichern Nachweise automatisch ab. So stellen Sie sicher, dass Ihre Vorgaben immer aktuell, transparent, nachvollziehbar und rechtssicher dokumentiert sind.

Zentrale Richtlinienverwaltung

Mit dem Policy Manager behalten Sie alle Richtlinien im Blick: von Compliance und Datenschutz bis hin zu IT-Sicherheit und Geldwäscheprävention. Alle Richtlinien werden zentral gespeichert, versioniert und freigegeben. So greifen Sie jederzeit auf aktuelle, geprüfte Inhalte zu und behalten den Überblick.

Automatisierte Prozesse & Workflows

Arbeitserleichterung mit dem Policy Manager: Prüf- und Freigabeprozesse laufen automatisch, Benachrichtigungen werden rechtzeitig versendet und alle Schritte lückenlos dokumentiert. So behalten Sie effizient, transparent und ohne zusätzlichen Aufwand die Kontrolle über Ihre Richtlinien und Policies.

Transparente Nachweise & Bestätigungen

Der Policy Manager erfasst und dokumentiert Mitarbeiterbestätigungen zentral. Übersichten und Berichte zeigen auf einen Blick, wer seine Kenntnisnahme bereits bestätigt hat, was ein klarer Vorteil bei internen Audits oder externen Prüfungen darstellt.

Integration & Sicherheit

Steuern Sie alle Compliance-Themen zentral über eine Plattform: klar strukturiert und ohne Systembrüche. Der Policy Manager fügt sich nahtlos in die lawcode Suite ein und verbindet Ihre Richtlinienarbeit mit Schulungen, Offenlegungen und Hinweisprozessen.

Die Herausforderungen im Richtlinienmanagement

Erfahren Sie, wie der Policy Manager dabei hilft, Richtlinienprozesse zu vereinfachen, zu standardisieren und langfristig effizient zu gestalten.

Richtlinien zentral organisieren

In vielen Unternehmen sind Richtlinien über verschiedene Abteilungen verteilt. Der Policy Manager bringt Ordnung ins System: Alle Dokumente werden an einem Ort gebündelt, sauber strukturiert und eindeutig zugeordnet. So wissen Sie jederzeit, welche Vorgaben gelten und vermeiden doppelte Versionen oder Informationslücken.

Freigabe- und Prüfprozesse vereinheitlichen

Richtlinien unterliegen regelmäßigen Aktualisierungen und müssen geprüft sowie freigegeben werden. Ein Vorgang, der in vielen Unternehmen noch manuell erfolgt. Der Policy Manager sorgt für einheitliche Abläufe: Prüfungen und Freigaben werden digital gesteuert und automatisch dokumentiert. So bleiben Prozesse transparent und nachvollziehbar, ganz ohne zusätzlichen Aufwand.

Kenntnisnahmen sicher dokumentieren

In vielen Unternehmen ist es eine Herausforderung, den Überblick über alle Richtlinienbestätigungen zu behalten. Der Policy Manager schafft hier Abhilfe: Mitarbeitende werden automatisch erinnert, offene Rückmeldungen nachzuholen, und alle Bestätigungen werden zentral und nachvollziehbar erfasst. So stehen die erforderlichen Nachweise bei Prüfungen oder Audits jederzeit vollständig bereit.

Ausnahmen und Sonderfälle transparent verwalten

In der Praxis lassen sich Abweichungen von bestehenden Richtlinien nicht immer vermeiden. Mit dem integrierten Ausnahmemanagement behalten Sie dennoch den Überblick: Sonderfreigaben werden erfasst, Verantwortlichkeiten zugeordnet und Entscheidungen nachvollziehbar dokumentiert. So bleibt jede Ausnahme transparent und revisionssicher festgehalten.

Compliance ganzheitlich steuern

Richtlinienmanagement hört nicht bei der Verwaltung von Dokumenten auf. Der Policy Manager verbindet Ihre Richtlinien direkt mit Schulungen, Offenlegungen und Konfliktmeldungen innerhalb der lawcode Suite. So entsteht ein durchgängiges System, das alle Compliance-Bereiche miteinander verknüpft.

Berichte & Dashboards für volle Transparenz

Oft fehlt der schnelle Überblick darüber, welche Richtlinien aktuell, bestätigt oder überfällig sind. Der Policy Manager schafft hier Klarheit: Mit aussagekräftigen Dashboards und automatisch generierten Berichten sehen Sie auf einen Blick, wo Handlungsbedarf besteht. Fortschritte, Lücken und Risiken werden so transparent dargestellt.

Stimmen unserer Kunden

So bewerten unsere Kunden unsere Compliance- und ESG-Module

Die Hintbox ist für uns als einer der führenden Handels- und Touristikkonzerne in Europa ein wichtiger Baustein unserer Compliance-Strategie. Die digitale Plattform ermöglicht uns, Bedenken und Beschwerden über mögliche Compliance-Verstöße … Die Hintbox ist für uns als einer der führenden Handels- und Touristikkonzerne in Europa ein wichtiger Baustein unserer Compliance-Strategie. Die digitale Plattform ermöglicht uns, Bedenken und Beschwerden über mögliche Compliance-Verstöße sicher und anonym zu erfassen sowie eine reibungslose, datenschutzkonforme Kommunikation mit der hinweisgebenden Personen und diese dabei zu schützen. Dank der Hintbox können wir potenzielle Risiken frühzeitig erkennen und angemessen darauf reagieren.


Rewe Group

Compliance Team

Logo Rewe Group

Als globaler Automobilzulieferer und führenden Spezialisten für sichere Fahrzeugzugangs- und Autorisierungssysteme schätzen wir bei der Huf Group die anpassbare Hintbox sehr. Mit dem dynamischen Formularfeature können wir auch interne Felder … Als globaler Automobilzulieferer und führenden Spezialisten für sichere Fahrzeugzugangs- und Autorisierungssysteme schätzen wir bei der Huf Group die anpassbare Hintbox sehr. Mit dem dynamischen Formularfeature können wir auch interne Felder nutzen und nicht nur externe Hinweise erfassen, sondern das gesamte Case Management vollständig individualisieren. Dadurch optimieren wir unsere Prozesse und stellen sicher, dass wir den individuellen Anforderungen gerecht werden. Die Hintbox ist eine maßgeschneiderte Lösung, die uns hilft, unsere Arbeit zu erleichtern.


Frank Kuppen

Group Compliance Officer der Huf Hülsbeck & Fürst GmbH & Co. KG.

Logo Huf Group

Dank der Hintbox können wir als Träger der Kinder- und Jugendhilfe die Anliegen von Kindern, Eltern und Mitarbeitenden einfach und zeitnah erfassen. Die Hinweise können vertraulich und schnell bearbeitet werden, … Dank der Hintbox können wir als Träger der Kinder- und Jugendhilfe die Anliegen von Kindern, Eltern und Mitarbeitenden einfach und zeitnah erfassen. Die Hinweise können vertraulich und schnell bearbeitet werden, was uns hilft, Probleme frühzeitig zu lösen und die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden, Eltern sowie der Kinder und Jugendlichen sicherzustellen.


Philipp Kohlmann

Referent Risikomanagement | Compliance | IKS - Outlaw gGmbH

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Wir sind begeistert von der Hintbox. Die barrierefreie Gestaltung des Systems ist ein großer Gewinn für uns. Es ist einfach zu bedienen und zuverlässig. Besonders hervorzuheben ist die Zusammenarbeit mit … Wir sind begeistert von der Hintbox. Die barrierefreie Gestaltung des Systems ist ein großer Gewinn für uns. Es ist einfach zu bedienen und zuverlässig. Besonders hervorzuheben ist die Zusammenarbeit mit dem Team von Hintbox, das mit uns gemeinsam sicherstellt, dass eine barrierefreie Nutzung der Hintbox jederzeit möglich ist. Wir können Hintbox jedem empfehlen, der eine benutzerfreundliche und sichere Möglichkeit sucht, vertrauliche Informationen auszutauschen.


Stephan Klose

Mediengestalter

Logo SFZ Chemnitz Förderzentrum

Als international tätiges Unternehmen in der Herstellung von innovativen und zuverlässigen Verbindungslösungen ist die Neutrik Group auf Sicherheit und Effizienz angewiesen. Dank der Hintbox haben wir eine leistungsstarke Lösung gefunden, … Als international tätiges Unternehmen in der Herstellung von innovativen und zuverlässigen Verbindungslösungen ist die Neutrik Group auf Sicherheit und Effizienz angewiesen. Dank der Hintbox haben wir eine leistungsstarke Lösung gefunden, die es uns es auf flexible Art ermöglicht, unsere spezifischen Anforderungen zu erfüllen und so mögliche Compliance-Verstöße sicher und anonym innerhalb der gesamten Neutrik Group zu erfassen. Die Hintbox ist mittlerweile ein unverzichtbarer Bestandteil unserer Compliance-Strategie und hilft uns dabei, unser hohes Qualitätsniveau in allen Bereichen aufrechtzuerhalten. Dank der benutzerfreundlichen und sicheren Lösung können wir potenzielle Risiken frühzeitig erkennen und effizient bearbeiten.


Dr. Katharina Rainer-Theurl

Corporate Legal Counsel

neutrik-group-logo

Als europaweit agierender Finanzdienstleister im Bereich Inkasso legt die coeo Group großen Wert auf Transparenz und Informationssicherheit. Daher haben wir uns für die Durchführung von ESG- und Informationssicherheitsprüfungen für das … Als europaweit agierender Finanzdienstleister im Bereich Inkasso legt die coeo Group großen Wert auf Transparenz und Informationssicherheit. Daher haben wir uns für die Durchführung von ESG- und Informationssicherheitsprüfungen für das Supply-Chain-Modul von lawcode entschieden. Die Hintbox bietet uns zudem eine sichere Plattform für Hinweise von Mitarbeitenden und Stakeholdern. Wir schätzen besonders die Flexibilität der lawcode Suite, die es uns ermöglicht, ein maßgeschneidertes Risikobewertungssystem nach unseren Anforderungen zu implementieren. Obwohl wir nicht unter das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz fallen, profitieren wir von den leistungsstarken Funktionen und der individuellen Anpassbarkeit. Mit der lawcode Suite haben wir eine intuitive und effiziente Lösung gefunden, die unsere Compliance-Prozesse optimal unterstützt.


Marcel Thewes

Compliance- & ESG-Officer

coeo-logo

Individuelle Startseite

Auf der persönlichen Startseite sehen Mitarbeitende, welche Richtlinien sie bereits bestätigt haben und welche noch ausstehen. So wird sichergestellt, dass keine wichtigen Vorgaben übersehen werden. Die Startseite ist übersichtlich gestaltet und zeigt alle relevanten Informationen gebündelt, inklusive Erinnerungen und Fälligkeiten. Dadurch behalten Mitarbeitende jederzeit den Überblick und können ihre Aufgaben einfach und effizient erledigen.

Startseite Mitarbeiter Policy Manager

Richtlinien individuell anpassen

Im Policy Manager lassen sich Richtlinien unkompliziert anlegen, bearbeiten und an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen. Ob Textänderungen, Formatierungen oder das Einfügen zusätzlicher Informationen: alle Anpassungen können ohne IT-Aufwand vorgenommen werden. So bleiben Ihre Dokumente immer aktuell und auf dem neuesten Stand, während Versionen automatisch gespeichert und Änderungen lückenlos nachvollziehbar bleiben.

Policy Manager Policy Anpassung

Mitarbeiteransicht

Mitarbeiter können Richtlinien direkt einsehen und bestätigen. Die Darstellung ist übersichtlich aufgebaut, sodass Mitarbeitende die Inhalte einfach lesen und bei Bedarf herunterladen können. Nach der Kenntnisnahme wird die Bestätigung automatisch dokumentiert und im Policy Manager hinterlegt. So ist jederzeit nachvollziehbar, wer welche Richtlinie gelesen hat.

Policy Manager Mitarbeiteransicht

Auswertungen & Dashboard

Das Dashboard bietet einen klaren Überblick über den aktuellen Stand aller Richtlinien. Sie sehen auf einen Blick, welche Richtlinien gelesen, bestätigt oder noch offen sind, aufgeteilt nach Abteilungen, Zeiträumen oder Themenbereichen. Detaillierte Auswertungen helfen dabei, Fortschritte zu messen und Risiken frühzeitig zu erkennen. So können Verantwortliche gezielt nachsteuern und sicherstellen, dass alle Mitarbeitenden auf dem neuesten Stand sind.

Policy Manager Übersicht Auswertung

Versionshistorie & Workflows

Mit dem Policy Manager behalten Sie den Überblick über alle Versionen Ihrer Richtlinien, von der ersten Entwurfsfassung bis zur aktuell gültigen Ausgabe. Änderungen, Freigaben und Verantwortlichkeiten werden automatisch dokumentiert und lassen sich jederzeit nachvollziehen. Dank der integrierten Workflows wissen alle Beteiligten genau, in welcher Phase sich eine Richtlinie befindet und welche Schritte als Nächstes anstehen. Das sorgt für klare Prozesse, weniger Abstimmungsaufwand und eine lückenlose Nachvollziehbarkeit.

Policy Manager Versionen

Die häufigsten Fragen zum Policy Manager

Der Policy Manager automatisiert den gesamten Lebenszyklus Ihrer Richtlinien, von der Erstellung und Freigabe bis zur Veröffentlichung und Versionierung. Erinnerungen und Ablaufhinweise stellen sicher, dass Dokumente regelmäßig überprüft und stets aktuell gehalten werden.

Über die persönliche Startseite sehen Mitarbeitende sofort, welche Richtlinien sie bereits bestätigt haben und welche noch offen sind. Dank Such- und Filterfunktionen finden sie schnell die für sie relevanten Inhalte.

Ja. Sobald Mitarbeitende eine Richtlinie gelesen und bestätigt haben, wird dies automatisch im System festgehalten. Damit erfüllen Sie Prüf- und Nachweispflichten ohne zusätzlichen Aufwand.

Ja. Der Policy Manager ist vollständig in die lawcode Suite integriert und kann mit Modulen wie Schulungen, Hinweisgebersystem oder Risikomanagement kombiniert werden.

Bei Aktualisierungen informiert das System automatisch alle betroffenen Mitarbeitenden. Neue Versionen werden klar gekennzeichnet, und bei Bedarf kann eine erneute Bestätigung eingefordert werden. So ist sichergestellt, dass alle auf dem neuesten Stand bleiben.

Gestalten Sie Ihre Prozesse nachhaltiger, transparenter und effizienter mit der lawcode Suite.

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