Der Policy Manager der lawcode Suite für eine übersichtliche Verwaltung von Richtlinien und Policies

Der Policy Manager der lawcode Suite ist die zentrale Plattform für die Verwaltung und Dokumentation aller Unternehmensrichtlinien. Ob Richtlinien zu Compliance, Datenschutz oder IT-Sicherheit: mit dem Policy Manager verwalten Sie sämtliche Policies strukturiert, nachvollziehbar und revisionssicher an einem Ort.

✓ Zentrale Richtlinienbibliothek und alle Policies an einem Ort
✓ Richtlinienbestätigung und Nachverfolgung in Echtzeit
✓ Dashboards & Berichte zur vollständigen Übersicht
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Policy Management

Über 1.500 Unternehmen vertrauen bereits der lawcode Suite

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alterDomus igus Logo_Voss.max-165x165 Remondis Kyocera Rational AG Logo_-_Kwizda_Holding_GmbH.max-165x165 Neutrik IKB Deutsche Industriebank Deutsche Messe Logo_-_Outlaw_gGmbH.max-165x165 Logo_-_Harry-Brot_GmbH_zjKKkg4.max-165x165 Logo_-_Kwizda_Holding_GmbH.max-165x165

Richtlinien zentral steuern und Compliance stärken

Ein klar strukturiertes Richtlinienmanagement ist die Basis für verlässliche Compliance im Unternehmen. Mit dem Policy Manager der lawcode Suite behalten Sie alle Richtlinien an einem Ort im Blick, steuern Freigabeprozesse effizient und sichern Nachweise automatisch ab. So stellen Sie sicher, dass Ihre Vorgaben immer aktuell, transparent, nachvollziehbar und rechtssicher dokumentiert sind.
Zentrale Richtlinienverwaltung

Mit dem Policy Manager behalten Sie alle Richtlinien im Blick: von Compliance und Datenschutz bis hin zu IT-Sicherheit und Geldwäscheprävention. Alle Richtlinien werden zentral gespeichert, versioniert und freigegeben. So greifen Sie jederzeit auf aktuelle, geprüfte Inhalte zu und behalten den Überblick.

Automatisierte Prozesse & Workflows

Arbeitserleichterung mit dem Policy Manager: Prüf- und Freigabeprozesse laufen automatisch, Benachrichtigungen werden rechtzeitig versendet und alle Schritte lückenlos dokumentiert. So behalten Sie effizient, transparent und ohne zusätzlichen Aufwand die Kontrolle über Ihre Richtlinien und Policies.

Transparente Nachweise & Bestätigungen

Der Policy Manager erfasst und dokumentiert Mitarbeiterbestätigungen zentral. Übersichten und Berichte zeigen auf einen Blick, wer seine Kenntnisnahme bereits bestätigt hat, was ein klarer Vorteil bei internen Audits oder externen Prüfungen darstellt.

Integration & Sicherheit

Steuern Sie alle Compliance-Themen zentral über eine Plattform: klar strukturiert und ohne Systembrüche. Der Policy Manager fügt sich nahtlos in die lawcode Suite ein und verbindet Ihre Richtlinienarbeit mit Schulungen, Offenlegungen und Hinweisprozessen.

Die Herausforderungen im Richtlinienmanagement

Erfahren Sie, wie der Policy Manager dabei hilft, Richtlinienprozesse zu vereinfachen, zu standardisieren und langfristig effizient zu gestalten.

Richtlinien zentral organisieren

Verabschieden Sie sich von verstreuten Dokumenten und schaffen Sie eine zentrale Quelle der Wahrheit.

✓ Alle Dokumente an einem Ort gebündelt
✓ Klare Struktur statt Versionschaos
✓ Vermeidung von Informationslücken

Schluss mit unübersichtlicher Zettelwirtschaft.

Freigabe- und Prüfprozesse vereinheitlichen

Ersetzen Sie manuelle Abläufe durch digitale, transparente Prüf- und Freigabeschritte.

✓ Digitale Steuerung aller Prüfungen
✓ Automatische Dokumentation der Freigaben
✓ VKeine E-Mail-Ping-Pongs mehr nötig

Revisionssichere Prozesse ohne manuellen Mehraufwand.

Kenntnisnahmen sicher dokumentieren

Behalten Sie den vollen Überblick über alle Bestätigungen und offenen Rückmeldungen.

✓ Automatische Erinnerung an Mitarbeitende
✓ Lückenlose Erfassung aller Bestätigungen
✓ Sofortige Verfügbarkeit für Audits

Jederzeit bereit für Prüfungen und Nachweise.

Ausnahmen und Sonderfälle transparent verwalten

Integrieren Sie Abweichungen und Sonderfreigaben kontrolliert in Ihren Prozess.

✓ Erfassung von Sonderfreigaben
✓ Klare Zuordnung von Verantwortlichkeiten
✓ Entscheidungen nachvollziehbar dokumentiert

Flexibilität bewahren ohne Kontrollverlust.

Compliance ganzheitlich steuern

Verbinden Sie Ihr Richtlinienmanagement direkt mit anderen Compliance-Bereichen.

✓ Verknüpfung mit Schulungen & Konfliktmeldungen
✓ Ein durchgängiges System (lawcode Suite)
✓ Keine isolierten Silo-Lösungen mehr

Vernetztes Compliance-Management statt Stückwerk.

Berichte & Dashboards für volle Transparenz

Sehen Sie auf einen Blick, wo Handlungsbedarf besteht und welche Richtlinien aktuell sind.

✓ Aussagekräftige Dashboards in Echtzeit
✓ Automatisch generierte Berichte
✓ Sofortige Erkennung von Lücken & Risiken

Entscheidungen auf solider, transparenter Datenbasis.

Richtlinien zentral organisieren

Eliminieren Sie manuelle Prozesse mit der Automatisierung von Richtlinien-Compliance-Software, vom Entwurf über die Genehmigung bis hin zur Verteilung und Überwachung.

  • Verwenden Sie vorkonfigurierte Workflows, um Erstellungs-, Überprüfungs- und Genehmigungszyklen mit vollständigen Prüfpfaden zu optimieren.
  • Automatisieren Sie die Versionskontrolle und die Verfallsverfolgung, um sicherzustellen, dass Richtlinien niemals veraltet sind oder übersehen werden.
  • Konfigurieren Sie Warnmeldungen und Erinnerungen, um Eigentümer und Prüfer während des gesamten Prozesses in die Verantwortung zu nehmen.
Policy Portal

Stärkung der Compliance und des Bewusstseins

Passen Sie Richtlinien an sich ändernde Vorschriften an und stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter ihre Verantwortlichkeiten verstehen und anerkennen.

  • Verknüpfen Sie Richtlinien direkt mit Vorschriften, Kontrollen und ESG-Rahmenwerken, um eine klare Rückverfolgbarkeit und Compliance zu gewährleisten.
  • Automatisieren Sie Bescheinigungen, um das Bewusstsein der Mitarbeiter zu dokumentieren und ein Verhalten zu fördern, das mit den Unternehmenswerten im Einklang steht.
  • Stellen Sie den richtigen Personen die richtigen Richtlinien zur Verfügung – mit intuitiver Suche, Filterung und rollenbasiertem Zugriff.
Policy Owner Dashboard

Verbinden Sie Richtlinien über Compliance hinweg

Verknüpfen Sie Richtlinien mit Offenlegungen, Schulungen und der Meldung von Vorfällen, damit Mitarbeiter Maßnahmen ergreifen können und nicht nur lesen.

  • Machen Sie Richtlinien über ein zentrales Portal mit intuitiver Suche und Filterung leicht zugänglich.
  • Integrieren Sie Hotline- und Fallmanagement-Tools, damit Mitarbeiter Bedenken im Kontext melden können.
  • Halten Sie alles aufeinander abgestimmt Verhaltenskodex, Interessenkonflikte, Offenlegungen und Richtlinienbestätigungen in einem System.
Policy Lifecycle

Gestalten Sie Ihre Prozesse nachhaltiger, transparenter und effizienter mit der lawcode Suite.

Füllen Sie einfach das Formular aus, und unsere Expert:innen werden sich zeitnah mit Ihnen in Verbindung setzen.

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