lawcode Suite integriert die Hintbox das einfache und sichere Hinweisgebersystem als Modul

Als führender Anbieter digitaler Hinweisgebersysteme bietet unsere Software einen effizienten und einfachen Meldeweg für Compliance-Verstöße und andere Unregelmäßigkeiten an. Unsere Lösung ist hochsicher und entspricht den Anforderungen des deutschen Hinweisgeberschutzgesetzes, des österreichischen HinweisgeberInnenschutzgesetzes und der EU-Whistleblower-Richtlinie sowie des Beschwerdeverfahrens gemäß dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz.

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Herausforderungen in der Compliance: Mangelnde Effizienz und Sicherheit ohne digitalen Meldekanal

In der heutigen dynamischen und regulierten Geschäftswelt stehen Compliance-Abteilungen ohne digitale Systeme vor bedeutenden Herausforderungen, darunter unzureichende Anonymität und Vertraulichkeit, fehleranfällige Dokumentation und langsame Reaktionszeiten. Diese Schwierigkeiten bedrohen die Integrität und Effizienz von Organisationen. Unser digitales Hinweisgebersystem adressiert diese kritischen Probleme effektiv und revolutioniert die Compliance-Arbeit.

Mangelnde Vertraulichkeit ohne digitale Lösung

Ohne einen spezialisierten digitalen Meldekanal ist es oft schwieriger, die Identität von Hinweisgebern zu schützen. Dies kann dazu führen, dass potenzielle Hinweisgeber aus Angst vor Vergeltungsmaßnahmen zögern, Verstöße zu melden. Die Gewährleistung von Anonymität und Vertraulichkeit ist entscheidend, um eine offene Berichterstattungskultur zu fördern.

Unzureichende Dokumentation und Nachverfolgung

Das Fehlen eines digitalen Systems kann die ordnungsgemäße Dokumentation und Nachverfolgung von gemeldeten Vorfällen erschweren. In Papierform oder über herkömmliche Kommunikationskanäle eingereichte Berichte können leicht verloren gehen, übersehen werden oder schwer zu prüfen und zeitnah zu bearbeiten sein.

Langsamere Reaktionszeiten und Prozessineffizienzen

Ohne automatisierte Werkzeuge und Systeme können die Reaktionszeiten auf Berichte über Missstände oder Verstöße verlangsamt werden. Dies beeinträchtigt die Fähigkeit der Compliance-Abteilung, schnell und effektiv auf potenzielle Risiken zu reagieren, was wiederum die gesamte Organisation gefährden kann.

Die Lösung

Unser HinSchG-Modul für Ihr Unternehmen

Einfache Handhabung und höchste Sicherheit im Meldeverfahren für Ihre Stakeholder.

Vertraulichkeit & Vollumfängliche Hinweiseabgabe

Unsere Software ermöglicht es Hinweisgebern, sowohl anonym als auch personalisiert Hinweise zu übermitteln, wobei ihre Identität durch fortschrittliche Verschlüsselungs- und Anonymisierungstechniken geschützt wird. Dies fördert eine Kultur der Offenheit, da Mitarbeiter ohne Angst vor Vergeltung Verstöße melden können. Durch das Pseudonymisierungs- und Anonymisierungs-Feature wird die Vertraulichkeit gewahrt.

Verbesserung der Dokumentation und Nachverfolgung

Die Flexibilität unseres Systems ermöglicht es, das Hinweisgeberformular individuell anzupassen und verschiedene Formulare für unterschiedliche Bedürfnisse zu erstellen. Dies erleichtert die systematische Erfassung und Analyse von Hinweisen. Unser integriertes Triage-System automatisiert die Bewertung und Priorisierung der Fälle. Zusätzlich ermöglicht das Dashboard eine klare Übersicht und Statusverfolgung der eingehenden Fälle, was die Verwaltung und Bearbeitung vereinfacht.

Beschleunigung der Reaktionszeiten und Prozesseffizienz

Durch die Automatisierung vieler Teile der Kommunikation, einschließlich sofortiger Eingangsbestätigungen und Statusupdates, kann unser System die Reaktionszeiten erheblich verkürzen. Die Compliance-Officer können effizienter arbeiten und schneller auf Berichte reagieren. Die Unterstützung von über 30 Sprachen und eine automatische Übersetzungsfunktion erleichtern die Kommunikation und Bearbeitung internationaler Hinweise, wodurch die Prozesse weiter beschleunigt und vereinfacht werden.

KUNDENSTIMMEN

Über 1.500 Kunden nutzen lawcode Suite als zentrales Compliance Tool

Überzeugen Sie sich jetzt selbst von der lawcode Suite.

Die Hintbox ist für uns als einer der führenden Handels- und Touristikkonzerne in Europa ein wichtiger Baustein unserer Compliance-Strategie. Die digitale Plattform ermöglicht uns, Bedenken und Beschwerden über mögliche Compliance-Verstöße sicher und anonym zu erfassen sowie eine reibungslose, datenschutzkonforme Kommunikation mit der hinweisgebenden Personen und diese dabei zu schützen. Dank der Hintbox können wir potenzielle Risiken frühzeitig erkennen und angemessen darauf reagieren.


Rewe Group

Compliance Team

Logo Rewe Group

Als globaler Automobilzulieferer und führenden Spezialisten für sichere Fahrzeugzugangs- und Autorisierungssysteme schätzen wir bei der Huf Group die anpassbare Hintbox sehr. Mit dem dynamischen Formularfeature können wir auch interne Felder nutzen und nicht nur externe Hinweise erfassen, sondern das gesamte Case Management vollständig individualisieren. Dadurch optimieren wir unsere Prozesse und stellen sicher, dass wir den individuellen Anforderungen gerecht werden. Die Hintbox ist eine maßgeschneiderte Lösung, die uns hilft, unsere Arbeit zu erleichtern.


Frank Kuppen

Group Compliance Officer der Huf Hülsbeck & Fürst GmbH & Co. KG.

Logo Huf Group

Dank der Hintbox können wir als Träger der Kinder- und Jugendhilfe die Anliegen von Kindern, Eltern und Mitarbeitenden einfach und zeitnah erfassen. Die Hinweise können vertraulich und schnell bearbeitet werden, was uns hilft, Probleme frühzeitig zu lösen und die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden, Eltern sowie der Kinder und Jugendlichen sicherzustellen.


Philipp Kohlmann

Referent Risikomanagement | Compliance | IKS - Outlaw gGmbH

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Wir sind begeistert von der Hintbox. Die barrierefreie Gestaltung des Systems ist ein großer Gewinn für uns. Es ist einfach zu bedienen und zuverlässig. Besonders hervorzuheben ist die Zusammenarbeit mit dem Team von Hintbox, das mit uns gemeinsam sicherstellt, dass eine barrierefreie Nutzung der Hintbox jederzeit möglich ist. Wir können Hintbox jedem empfehlen, der eine benutzerfreundliche und sichere Möglichkeit sucht, vertrauliche Informationen auszutauschen.


Stephan Klose

Mediengestalter

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Mehr als 1.500 Unternehmen vertrauen auf uns

Logo_Wieland.max-165x165 Logo Rewe Group Trusted Shops s.Oliver Group Deutsche Messe Logo Huf Group IKB Deutsche Industriebank Logo_Voss.max-165x165 Logo_-_PlanET_Biogastechnik_GmbH.max-165x165 Logo_-_Trutzschler_LDUSMAs.max-165x165 Logo_-_Secop.max-165x165 Logo_-_KANN_Gruppe.max-165x165 PAESSLER
Logo_-_Kwizda_Holding_GmbH.max-165x165 Logo_-_Peter_Hahn_7KaItFV.max-165x165 Logo_-_Harry-Brot_GmbH_zjKKkg4.max-165x165 FC Bayern München AG Smartbroker AG Jimdo GmbH Logo_-_Ernstings_family_GmbH__Co._KG.max-165x165 Logo_-_Elmos.max-165x165 WILLHABEN Logo_-_TUV_Austria.max-165x165 Logo_-_INTERBODEN_GmbH__Co._KG.max-165x165 Logo_-_Madeleine_Y1ck6oC.max-165x165 Logo_-_Peneder_Holding_GmbH.max-165x165

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Die häufigsten Fragen zum HinSchG-Modul

Wir haben eine Mindestvertragslaufzeit von 12 Monaten. Die Abrechnung erfolgt jährlich und die Zahlung wird im Voraus geleistet.

Unsere Software eignet sich für die interne und externe Hinweisabgabe. Dank unseres Netzwerks von Juristen können wir Ihnen bei Bedarf eine passende Ombudsperson zur Verfügung stellen.

Mehr als 30 Sprachen werden durch unser HinSchG-Modul unterstützt. Wenn Sie eine Sprache benötigen, die wir derzeit nicht unterstützen, können Sie sich jederzeit an uns wenden und wir werden prüfen, ob wir die Sprache hinzufügen können.

Sie können so viele Fallbearbeiter hinzufügen, wie Sie für notwendig erachten. Die Personen erhalten einen autorisierten Zugang zum System, sobald Sie von Ihnen eingeladen werden. Sie können sowohl interne als auch externe Personen (Anwaltskanzleien, Datenschutzbeauftragte usw.) einladen.

Bevor Sie sich für den Kauf unseres HinSchG-Modul entscheiden, sollten Sie es testen. Klicken Sie auf "Kostenlos testen", um eine unverbindliche Testversion zu erhalten.

Die Einrichtung unseres HinSchG-Moduls ist kein großes Unterfangen. Die Implementierungszeit kann jedoch je nach Komplexität der Organisation und der erforderlichen rechtlichen Arbeit variieren. Die technische Einrichtungszeit beträgt mit Unterstützung unserer Experten etwa 60 Minuten.

Ja, es ist möglich, unser HinSchG-Modul als Partner oder Wiederverkäufer anzubieten. Als Partner profitieren Sie von attraktiven Konditionen und umfangreicher Unterstützung durch unser Team. Sie erhalten Zugang zu exklusiven Schulungen, Marketingmaterialien und technischem Support, um das Produkt erfolgreich weiterzuverkaufen. Gemeinsam können wir sicherstellen, dass Ihre Kunden die bestmögliche Lösung für ihre Hinweisgeberbedürfnisse erhalten.